Екатерина Григоренкова
«Для тех, кто хочет иметь четкую структуру и понимание бизнеса»
До и после внедрения РУС КВАНТ
- Управление в «ручном» режиме
- Задачи обсуждались в разных мессенджерах, часть идей не реализовывалась
- Отсутствует система контроля
- Появилась система, на каждую задачу есть ответственный, все прозрачно
- Освободилось время на стратегические задачи
- Делегировали контроль коммуникатору
О компании
Екатерина Григоренкова поделилась, как система РУС «Квант» помогла начать управлять компанией в одном окне и освободиться от рутинных задач.
Начну с того, что нам порекомендовали эту систему. В сфере торговли на маркетплейсах достаточно сильное комьюнити, многие готовы делиться советами. И вот мы были на конференции, ребята порекомендовали эту систему, и нам стало интересно.
На старте внедрения я не представляла, что вообще нас ожидает. Было представление, что это что-то типа планера Трелло. Оказалось, это система, которая меняет мировоззрение и взгляд на рабочие процессы.
Почему мы решили внедрить систему «Квант»
До внедрения системы «Квант» у нас было ручное управление. Часть вопросов обсуждалась просто по телефону, часть в разных мессенджерах. И с учетом того, что у каждого из нас было параллельно несколько номеров, рабочих и личных, мы общались в разных местах и поняли, что масса идей просто теряется. Да, результат есть, но мы сами себя тормозим. Не все наши идеи реализовываются, хотя мы владельцы и заинтересованы в этом как никто другой.
Так стал вопрос о том, что надо что-то менять. Особенно болезненным был вопрос контроля. Четкой системы не было. Мы контролировали сами друг друга, и управление было в ручном режиме.
Стало больше свободного внимания
После описания структуры компании и разработки регламентов стало больше свободного внимания. Также я стала понимать, кто за какой процесс ответственен, стало проще найти «концы» в случае если мы что-то все-таки не сделали. А управление компанией в одном окне максимально упрощает жизнедеятельность.
Сейчас мы занимаемся тем, чем мы хотели. Это стратегии, это оценка результатов, это понимание, куда двигаться дальше. Операционка раньше занимала полдня, сейчас это время сократилось до 1-1.5 часа в день. Это очень удобно.
Мне очень нравится идея, что выполнение задач контролирует коммуникатор. Я даже строю свою работу так, чтобы он мне напоминал о том, что нужно сделать. То есть я пользуюсь всеми благами «Кванта», не держу ничего в голове, зная, что коммуникатор вовремя напишет мне. Это очень удобно.
Управление компанией без погружения 24/7
Система явно для тех, кто сейчас работает как мы, на удаленке полностью. Это реально очень удобно, очень классно, когда вы все находитесь в разных часовых поясах, но в одном понятийном поле.
А еще для тех, кто хочет иметь четкую структуру и понимание бизнеса своего. Если ты хочешь понять, что происходит изнутри и при этом не быть в это погруженным 24/7.
В этих случаях я бы рекомендовала точно пользоваться «Квантом»!
