Александр Уланенко
Продает товары на маркетплейсах
Владелец компании ULAN GROUP
«Для тех, кто хочет освободиться от рутины и описать компанию»
До и после внедрения РУС КВАНТ
До внедрения:
- Все знания в голове
- Хаос, бессистемность в компании
- Руководитель уделяет внимание мелочам, рутине, не хватает времени заниматься стратегическими задачами
После внедрения:
- Появилась система компании, назначены ответственные по задачам
- Повторяющиеся задачи выполняются без участия руководителя. Он занимается развитием бизнеса
О компании
Компания ULAN GROUP занимается продажей посуды, электроники, товаров для туристов, автомобилистов, салонов красоты и пр. В команде 5 человек.
Александр Уланенко рассказал, как после ухода партнера из бизнеса он начал внедрять систему РУС «Квант» и перешел от хаоса к системе.
Как уход партнера из бизнеса дал толчок к внедрению системы «Квант»
Поначалу мы работали с партнером, все задачи делали самостоятельно. Когда он начал выходить из бизнеса, часть его функций начали переходить на меня, и так как не было регламентов и инструкций, мне пришлось обучаться.
Получается, была схема: ушел сотрудник = ушли знания.
Я решил, что пора систематизировать бизнес и начал внедрять систему «Квант». Моей целью было освободиться от рутины и начать заниматься стратегическими задачами.
Этап 1: Повторяющиеся задачи больше не требуют внимания
Летом 2022 года мы начали работу, и уже после прохождения 1 модуля, через 1.5 месяца, я получил первые результаты.
2. Большинство повторяющихся задач (а их 90%) занесены в квант.
Они начали выполняться без моего участия. Они постоянно на ежедневной / еженедельной / ежемесячной основе формируются и напоминают о выполнении. Например, такие как ответить на отзывы, оформить поставку, заменить креативы и т.д.
Этап 2: Прописаны регламенты, нет лишних коммуникаций
2-м этапом было внедрение регламентов в начале сентября 2022 года. Большинство знаний мы перенесли в регламенты, описали справочную информацию. Такие инструкции позволяют сильно экономить время, так как нет лишних коммуникаций.
То есть, теперь кладовщик, когда у него что-то закончилось, может самостоятельно определить, кому ему нужно написать. То есть он не просто пишет в чат «купите 100 коробок для упаковки». Он уже по регламенту создает задачу на администратора, который занимается закупками и оплатой.
Казалось бы, мелочь. Но такие мелкие задачи теперь не накапливаются и не отнимают время ни у меня, ни у моих коллег, которые состоят в общем чате. И освобожденное время я могу потратить на действительно важные вопросы для развития компании.
Поэтому рекомендую всем попробовать систему «Квант», кто хочет освободиться от рутины, описать компанию. Советую также тем, у кого не прописаны регламенты, и при уходе сотрудника новичка приходится обучать с нуля.
А я буду дальше продолжать внедрять новые инструменты системы, на очереди модули о показателях и идеологии. Уверен, еще поделюсь новыми результатами!
Поначалу мы работали с партнером, все задачи делали самостоятельно. Когда он начал выходить из бизнеса, часть его функций начали переходить на меня, и так как не было регламентов и инструкций, мне пришлось обучаться.
Получается, была схема: ушел сотрудник = ушли знания.
Я решил, что пора систематизировать бизнес и начал внедрять систему «Квант». Моей целью было освободиться от рутины и начать заниматься стратегическими задачами.
Этап 1: Повторяющиеся задачи больше не требуют внимания
Летом 2022 года мы начали работу, и уже после прохождения 1 модуля, через 1.5 месяца, я получил первые результаты.
- Появилось понимание, как выглядит компания.
2. Большинство повторяющихся задач (а их 90%) занесены в квант.
Они начали выполняться без моего участия. Они постоянно на ежедневной / еженедельной / ежемесячной основе формируются и напоминают о выполнении. Например, такие как ответить на отзывы, оформить поставку, заменить креативы и т.д.
Этап 2: Прописаны регламенты, нет лишних коммуникаций
2-м этапом было внедрение регламентов в начале сентября 2022 года. Большинство знаний мы перенесли в регламенты, описали справочную информацию. Такие инструкции позволяют сильно экономить время, так как нет лишних коммуникаций.
То есть, теперь кладовщик, когда у него что-то закончилось, может самостоятельно определить, кому ему нужно написать. То есть он не просто пишет в чат «купите 100 коробок для упаковки». Он уже по регламенту создает задачу на администратора, который занимается закупками и оплатой.
Казалось бы, мелочь. Но такие мелкие задачи теперь не накапливаются и не отнимают время ни у меня, ни у моих коллег, которые состоят в общем чате. И освобожденное время я могу потратить на действительно важные вопросы для развития компании.
Поэтому рекомендую всем попробовать систему «Квант», кто хочет освободиться от рутины, описать компанию. Советую также тем, у кого не прописаны регламенты, и при уходе сотрудника новичка приходится обучать с нуля.
А я буду дальше продолжать внедрять новые инструменты системы, на очереди модули о показателях и идеологии. Уверен, еще поделюсь новыми результатами!
«Нужно сделать так, чтобы компания существовала не только в голове, а и в реальности»
Хотите так же?
Запишитесь на экскурсию по системе РУС Квант