«Стало удобнее работать и
понятнее, как масштабироваться»

Семен Кондратьев рассказал, как внедрив систему РУС «Квант» он упростил контроль и сделал работу удобнее для себя и сотрудников.

Годовой оборот мы закрыли где-то на 35 миллионов в 2022 году. Цифры небольшие, нужно больше, вот как раз для этого мы подошли к тому, что нужно систематизировать бизнес с помощью Кванта.

Какие у нас были вообще проблемы в управлении бизнесом:

1. Во-первых, большая часть времени уходила на то, чтобы проконтролировать, «дожать» какую-то задачу, довести ее до конца. Так как мы пользовались разными программами типа Trello, Jira даже, это достаточно такая сложная и необычная программа, - и везде чего-то не хватало.

2. Второе: давно пытался прийти к тому, чтобы описать функциональную схему компании и наложить на это регламенты. Вот, в Кванте как раз мне понравилось то, что есть платформа обучения. Там системно объясняется, как это делается, то есть, не просто «возьмите нашу CRMку», а конкретно по полочкам. Плюс есть человек, к которому можно обратиться с вопросами.

Слушайте, у нас не такая большая компания, и я всегда держу ребят в тонусе! У нас определенный формат есть, своя корпоративная политика, в которой мы всегда говорим о том, что мы гибкие и адаптивные.

Ну, и в целом мы нанимаем только таких людей, поэтому не было никакого саботажа, все прошло гладко и легко.

Хотелось бы сказать, что все, я вышел из операционки, занимаюсь только стратегией... Но нет, это пока что не так. Но скажу следующее:

Во-первых, процесс контроля стал проще, проще стало ставить задачи. Появилась задача - сформулировал ее, четко и понятно, сразу поставил в Кванте. Появилась мысль там, что через месяц нужно что-то сделать - точно так же.

Второе: немаловажный фактор в том, что и ребятам, моим сотрудникам, стало удобно работать.

Ну, и самое главное отмечу, что это можно масштабировать. То есть, понятны дальнейшие действия: прописывать функциональные схемы, ставить повторяющиеся задачи. И дальше уже масштабироваться легче.

Первое, что приходит в голову, это функционал. Вот, появилась только какая-то мысль описать задачу - ты сразу же входишь в систему, накладываешь на то, что уже есть в функциональной схеме, и это один раз заносится и работает потом на будущее.

То есть, один раз ты это прописал, потратил n-е количество времени, подумал, как это сформулировать, и в дальнейшем это не тратит твоего фокуса, твоего внимания, твоего так называемого мыслетоплива. Один раз инвестировал время, а дальше все пошло работать.