12 показателей эффективности использования трудовых ресурсов на производстве
Люди — ваша главная ценность. Эффективно ли вы используете их труд? Как показывает практика, всегда есть что улучшить :)
И делать мы это будем, опираясь на факты и цифры. Сегодня рассмотрим, какие есть показатели эффективности использования трудовых ресурсов, как их посчитать и улучшить, чтобы команда работала «на максимальных оборотах».
И делать мы это будем, опираясь на факты и цифры. Сегодня рассмотрим, какие есть показатели эффективности использования трудовых ресурсов, как их посчитать и улучшить, чтобы команда работала «на максимальных оборотах».
Анализ использования трудовых ресурсов предприятия
Как именно понять, насколько эффективно сейчас используются трудовые ресурсы на предприятии? Главные объекты анализа у нас сегодня будут следующими:
⚡️ обеспеченность компании нужным персоналом;
⚡️ производительность труда;
⚡️ эффективность использования рабочего времени;
⚡️ система оплаты труда;
⚡️ движение трудовых ресурсов.
⚡️ обеспеченность компании нужным персоналом;
⚡️ производительность труда;
⚡️ эффективность использования рабочего времени;
⚡️ система оплаты труда;
⚡️ движение трудовых ресурсов.
Виды показателей эффективности использования трудовых ресурсов
Условно можно выделить 3 группы показателей эффективности использования трудовых ресурсов: показатели количества, качества и движения персонала. Отслеживать стоит все. Они в совокупности формируют систему трудовых показателей, которая помогает увидеть объективную картину в вашей компании, а именно сильные и слабые места вашей команды.
Показатели численности трудовых ресурсов
Здесь расскажу про 3 основных метрики:
✅ Обеспеченность трудовыми ресурсами.
Чтобы проанализировать этот показатель, сопоставьте количество фактических сотрудников компании и потребность в них. Отдельно отслеживайте обеспеченность ресурсами по профессиям, категориям и т. д. Большее внимание уделяйте высококвалифицированным специалистам.
✅ Среднеявочное число работников.
Это среднее количество сотрудников, которые выходят на работу в течение какого-то периода. Считается так: сумма всех явившихся на работу сотрудников делится на количество рабочих дней в этом периоде (неделе, месяце, году).
Например, мы хотим посчитать среднеявочное число работников за неделю. Допустим, с понедельника по среду на работу выходило по 20 человек, а в четверг и пятницу по 17. Рабочих дней было 5. Считаем: (20*3+17*2)/5=18.8. Если округлить, то 19. По такому же принципу можно посчитать данные за месяц, год и т. д.
✅ Среднее число фактически работавших.
Этот показатель позволяет отслеживать, сколько людей, приступивших к работе, фактически работают. Принцип подсчета тот же. Делим сумму всех приступивших к работе сотрудников на количество рабочий дней в определенном периоде.
Например, если с понедельника по среду фактически из 20 людей работало 19, а в четверг и пятницу — 16, то среднее число фактически работавших за неделю будет (19*3+16*2)/5=17.8. Округляем, получается 18. Аналогично считаем данные за месяц, год и делаем выводы.
✅ Обеспеченность трудовыми ресурсами.
Чтобы проанализировать этот показатель, сопоставьте количество фактических сотрудников компании и потребность в них. Отдельно отслеживайте обеспеченность ресурсами по профессиям, категориям и т. д. Большее внимание уделяйте высококвалифицированным специалистам.
✅ Среднеявочное число работников.
Это среднее количество сотрудников, которые выходят на работу в течение какого-то периода. Считается так: сумма всех явившихся на работу сотрудников делится на количество рабочих дней в этом периоде (неделе, месяце, году).
Например, мы хотим посчитать среднеявочное число работников за неделю. Допустим, с понедельника по среду на работу выходило по 20 человек, а в четверг и пятницу по 17. Рабочих дней было 5. Считаем: (20*3+17*2)/5=18.8. Если округлить, то 19. По такому же принципу можно посчитать данные за месяц, год и т. д.
✅ Среднее число фактически работавших.
Этот показатель позволяет отслеживать, сколько людей, приступивших к работе, фактически работают. Принцип подсчета тот же. Делим сумму всех приступивших к работе сотрудников на количество рабочий дней в определенном периоде.
Например, если с понедельника по среду фактически из 20 людей работало 19, а в четверг и пятницу — 16, то среднее число фактически работавших за неделю будет (19*3+16*2)/5=17.8. Округляем, получается 18. Аналогично считаем данные за месяц, год и делаем выводы.
Показатели качества трудовых ресурсов
Как понятно из названия, эти трудовые показатели позволяют оценить, насколько качественно выполняется работа. Рассмотрим их.
Это та же выработка. Считается по формуле
B = Q / T ,
где Q — это объем произведенной продукции в единицах или в деньгах, а T — количество затраченного времени. Показатель можно считать по сотруднику, отделу или компании в целом. Чем выше результат, тем лучше.
Это та же выработка. Считается по формуле
B = Q / T ,
где Q — это объем произведенной продукции в единицах или в деньгах, а T — количество затраченного времени. Показатель можно считать по сотруднику, отделу или компании в целом. Чем выше результат, тем лучше.
✅ Прирост производительности труда.
Для сравнения предыдущих показателей производительности с текущими и определения прироста, используйте формулу:
ΔB = (B1 - B2) / B2 * 100% , где
B1 — текущая производительность, а B2 — за предыдущий период.
Например, если текущая выработка 1000 единиц продукции, а прошлая была 800, то получим
ΔB = (1000 - 800) / 800 * 100% = 25%
Производительность труда увеличилась на 25% по сравнению с предыдущим периодом.
Для сравнения предыдущих показателей производительности с текущими и определения прироста, используйте формулу:
ΔB = (B1 - B2) / B2 * 100% , где
B1 — текущая производительность, а B2 — за предыдущий период.
Например, если текущая выработка 1000 единиц продукции, а прошлая была 800, то получим
ΔB = (1000 - 800) / 800 * 100% = 25%
Производительность труда увеличилась на 25% по сравнению с предыдущим периодом.
✅ Снижение трудоемкости продукции.
Трудоемкость — это количество времени, затраченного на производство 1 единицы продукции. Как можно снизить трудоемкость:
⚙️ усовершенствовать технологию производства;
⚙️ автоматизировать бизнес-процессы;
⚙️ приобрести более современное или более качественное оборудование;
⚙️ улучшить условия работы;
⚙️ обучить сотрудников;
⚙️ поменять систему мотивации.
Если вы снизите трудоемкость, значит, у вас появится больше ресурсов, чтобы произвести больше результата.
✅ Снижение себестоимости.
Себестоимость продукции — это сумма, которую тратит компания на производство и реализацию продукта. Сюда входят затраты на сырье, заработные платы сотрудников, обслуживание оборудования, расходы на управление и т. д. Снижение себестоимости продукции влечет за собой повышение прибыльности компании и ее конкурентоспособности на рынке. Поэтому уделите особое внимание этому показателю эффективности использования рабочей силы. Вот несколько советов, как его снизить:
1. Оцените каждую составляющую себестоимости и выявите области, где можно сократить расходы. Например, найдите альтернативных поставщиков сырья, у которых ниже цена.
2. Оптимизируйте производственные процессы. Упростите операции, устраните лишние шаги, ненужные действия.
3. Управляйте запасами. Используйте методы прогнозирования спроса и снижайте количество излишков на складах.
4. Управляйте персоналом. Обучайте сотрудников, мотивируйте, помогайте стать производительнее.
Трудоемкость — это количество времени, затраченного на производство 1 единицы продукции. Как можно снизить трудоемкость:
⚙️ усовершенствовать технологию производства;
⚙️ автоматизировать бизнес-процессы;
⚙️ приобрести более современное или более качественное оборудование;
⚙️ улучшить условия работы;
⚙️ обучить сотрудников;
⚙️ поменять систему мотивации.
Если вы снизите трудоемкость, значит, у вас появится больше ресурсов, чтобы произвести больше результата.
✅ Снижение себестоимости.
Себестоимость продукции — это сумма, которую тратит компания на производство и реализацию продукта. Сюда входят затраты на сырье, заработные платы сотрудников, обслуживание оборудования, расходы на управление и т. д. Снижение себестоимости продукции влечет за собой повышение прибыльности компании и ее конкурентоспособности на рынке. Поэтому уделите особое внимание этому показателю эффективности использования рабочей силы. Вот несколько советов, как его снизить:
1. Оцените каждую составляющую себестоимости и выявите области, где можно сократить расходы. Например, найдите альтернативных поставщиков сырья, у которых ниже цена.
2. Оптимизируйте производственные процессы. Упростите операции, устраните лишние шаги, ненужные действия.
3. Управляйте запасами. Используйте методы прогнозирования спроса и снижайте количество излишков на складах.
4. Управляйте персоналом. Обучайте сотрудников, мотивируйте, помогайте стать производительнее.
✅ Прирост прибыли.
В этом показателе по труду заключена вся суть работы персонала. Если есть прирост прибыли, значит, стратегия определена правильно, руководители отлично координируют работу подчиненных, а сотрудники достигают результатов своего труда.
Обычно при расчетах используют 2 понятия: валовая и чистая прибыль.
Валовая прибыль — это доход, который получила компания за вычетом затрат на производство и реализацию продукта. То есть, доход минус себестоимость.
В этом показателе по труду заключена вся суть работы персонала. Если есть прирост прибыли, значит, стратегия определена правильно, руководители отлично координируют работу подчиненных, а сотрудники достигают результатов своего труда.
Обычно при расчетах используют 2 понятия: валовая и чистая прибыль.
Валовая прибыль — это доход, который получила компания за вычетом затрат на производство и реализацию продукта. То есть, доход минус себестоимость.
Чистая прибыль — это валовая прибыль минус отчисления, которые не касаются затрат на производство и реализацию. Например, налоги, выплаты по кредитам и т. д.
Чтобы определить прирост прибыли, нужно от показателя за текущий период отнять показатель за предыдущий. Также можно посчитать в процентном соотношении по формуле:
Процентный прирост прибыли = (Прирост прибыли / Прошлая прибыль) * 100%
Например, если прирост прибыли составляет 100 000 долларов, а прошлая прибыль равна 400 000 долларов, то процентный прирост прибыли будет: Процентный прирост прибыли = (100 000 / 400 000) * 100 = 25%
Это означает, что прибыль увеличилась на 25% по сравнению с прошлым периодом.
✅ Годовой экономический эффект.
Годовой экономический эффект показывает, как снизились затраты на производство продукта за год. Считается по формуле:
Э = Д – (Р * Нкэ),
где Д — это доходы, Р — расходы, а Нкэ — нормативный коэффициент. Нормативный коэффициент устанавливается отдельно для каждой сферы, обычно равен 0.1-0.2.
Чтобы определить прирост прибыли, нужно от показателя за текущий период отнять показатель за предыдущий. Также можно посчитать в процентном соотношении по формуле:
Процентный прирост прибыли = (Прирост прибыли / Прошлая прибыль) * 100%
Например, если прирост прибыли составляет 100 000 долларов, а прошлая прибыль равна 400 000 долларов, то процентный прирост прибыли будет: Процентный прирост прибыли = (100 000 / 400 000) * 100 = 25%
Это означает, что прибыль увеличилась на 25% по сравнению с прошлым периодом.
✅ Годовой экономический эффект.
Годовой экономический эффект показывает, как снизились затраты на производство продукта за год. Считается по формуле:
Э = Д – (Р * Нкэ),
где Д — это доходы, Р — расходы, а Нкэ — нормативный коэффициент. Нормативный коэффициент устанавливается отдельно для каждой сферы, обычно равен 0.1-0.2.
Показатели движения трудовых ресурсов
Также помимо финансовых метрик важно отслеживать показатели движения трудовых ресурсов:
✅ Средняя продолжительность работы в организации. Рассчитывается путем деления общего времени работы всех сотрудников на общее число сотрудников. Высокая средняя продолжительность работы указывает на стабильность и привязанность сотрудников к организации.
✅ Средняя продолжительность работы в организации. Рассчитывается путем деления общего времени работы всех сотрудников на общее число сотрудников. Высокая средняя продолжительность работы указывает на стабильность и привязанность сотрудников к организации.
✅ Коэффициент привлечения — этот показатель измеряет эффективность процесса набора новых сотрудников. Он рассчитывается как отношение числа недавно принятых сотрудников к общему числу вакансий за определенный период времени. Высокий коэффициент привлечения указывает на привлекательность организации для новых сотрудников.
Пути повышения эффективности использования рабочей силы
- 1Развитие сотрудниковИнвестируйте в обучение и развитие сотрудников. Предоставьте им возможности для приобретения новых навыков, повышения квалификации и роста внутри организации. Это поможет повысить их производительность и эффективность работы.
- 2Установление ясных ожиданий и целейУстановите четкие ключевые показатели эффективности (KPI) и регулярно оценивайте достижение этих целей. Помогает в этом инструмент «Рука на пульсе». Если у вас он еще не внедрен, то рекомендую, более подробно о нем рассказываю здесь.
- 3Создание благоприятной рабочей средыОбеспечьте подходящую рабочую среду, которая способствует продуктивности и удовлетворенности сотрудников. Уделите внимание факторам, таким как эргономика рабочих мест, коммуникация и сотрудничество между коллегами, баланс работы и личной жизни.
- 4Мотивация и вознаграждениеРазработайте прозрачную и справедливую систему мотивации, которая будет включать разные формы вознаграждения: материальные и нематериальные. Поощряйте людей за результат, а не за выполнение действий.
- 5Автоматизация и использование технологийПрименение современных технологий и автоматизация рутинных задач помогут увеличить производительность и эффективность работы сотрудников. Плюс помогут освободить время для выполнения более важных стратегических и творческих задач.
Это основные рекомендации, которые помогут вам увеличивать производительность сотрудников. Надеюсь, было полезно. Внедряйте систему показателей и достигайте своих стратегических целей!
Алексей Молчанов
Основатель Envybox и РУС КВАНТ
Контролировать показатели трудовой активности — это один из ключевых шагов к повышению производительности команды. Поэтому важно внедрять его правильно, чтобы избежать саботажа и непринятия со стороны сотрудников. Если хотите более подробно узнать, как эффективно управлять показателями, добиваться 100%-го выполнения задач, но при этом не тратить время на контроль — приходите к нам на консультацию.
На онлайн-консультации вы:
1. Посмотрите изнутри, как работает системная компания. Покажем функциональную схему, бизнес-процессы, отчеты, показатели и пр. инструменты систематизации.
2. Узнаете принципы формирования самоуправляемой команды. Расскажем, как добиться выполнения всех задач, но не тратить время на контроль. Как выстроить систему, в которой легко заменить сотрудника. А еще как внедрять инструменты через согласие и без саботажа.
3. Получите готовый пошаговый план выхода из операционки. Результат: освободите время и внимание на стратегию и личные дела.
2. Узнаете принципы формирования самоуправляемой команды. Расскажем, как добиться выполнения всех задач, но не тратить время на контроль. Как выстроить систему, в которой легко заменить сотрудника. А еще как внедрять инструменты через согласие и без саботажа.
3. Получите готовый пошаговый план выхода из операционки. Результат: освободите время и внимание на стратегию и личные дела.
Оставьте заявку на консультацию
И узнайте, как силами команды кратно увеличить выручку